Справка об отсутствии судимости: кому она особенно нужна и как ее получить в 2023 году?
Когда нужна справка об отсутствии судимости?
Категории граждан, которым может понадобиться этот документ
Справка об отсутствии судимости может потребоваться в самых разных ситуациях. Она понадобится при оформлении опеки или попечительства, при получении пенсионных выплат на правопреемника, для оформления визы (для обучения или работы за границей), а также для разрешения на проживание за рубежом. Кроме того, этот документ будет нужен при устройстве на работу на определенные типы вакансий.
Кому пригодится справка при трудоустройстве:
- учителям, прочим служащим в школах, а также иным сотрудникам сферы образования (в том числе воспитателям и няням, работающим официально);
- сотрудникам медицинской сферы;
- сотрудникам службы безопасности;
- госслужащим.
Что будет указано в справке об отсутствии судимости?
Если судимость была погашена, гражданин официально числится несудимым. Обычно этот статус присваивается спустя год после того, как осужденный отбыл наказание (либо от 3 до 10 лет, если срок лишения свободы был более длительным). Однако несудимость в данный момент времени не означает, что в справке о ней не будет сказано. Напротив, документ содержит всю подробную информацию о нарушенных в прошлом статьях закона и присвоенных сроках наказания.
Чистой справка об отсутствии судимости у ранее осужденного человека может быть разве что в случае аннулировании судимости. Это можно сделать только через суд и по строгому перечню оснований – при обжаловании и отмене приговора, а также при ошибочном внесении гражданина в базу данных.
Кто может получить справку об отсутствии судимости?
Справку об отсутствии судимости в России могут получить все: любой гражданин, подданный другого государства, проживающий в РФ, или же, вообще, лицо без какого-либо гражданства.
Более того, получить справку об отсутствии судимости можно не только на себя, но и на другого человека. Важно, чтобы этот человек был, прежде всего, жив, а также чтобы у подающего заявление была нотариальная доверенность или другой документ, разрешающий получить справку не за себя.
Как получить справку за другого:
- За детей. Справку об отсутствии судимости можно получить исключительно для детей, достигших 14 лет, и получить ее может только родитель или законный представитель несовершеннолетнего (причем родство необходимо доказать). Кроме того, для справки понадобятся сканы паспорта ребенка, его свидетельство о рождении и свидетельство о браке родителя (если фамилии мамы\папы и ребенка не совпадают).
- За знакомых, родственников. При подаче заявки понадобятся сканы паспорта проверяемого, паспорт доверенного лица и сама доверенность. Также по доверенности можно получить справку на сотрудника компании (доверителем может стать, например, служащий HR-отдела).
- За недееспособного подопечного. В этом случае помимо стандартного набора документов для справки о наличии судимости потребуется акт о назначении опекуном или попечителем.
В каком виде оформляется справка об отсутствии судимости?
Существует два вида справок об отсутствии судимости, вы можете выбрать самый оптимальный для себя вариант – электронный или же на бумаге.
Электронная справка об отсутствии судимости выдается в формате PDF с особенной степенью защиты, а именно с так называемой усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД.
Важно знать, что если вам необходимо будет предъявлять бумажную справку, то и делать нужно бумажную, потому что распечатанная электронная версия силы иметь не будет – ее можно только пересылать по почте или передавать на электронном носителе.
Какие нужны документы для оформления?
Получение справки об отсутствии судимости требует строгого перечня документов. Их нужно подготовить перед подачей заявки.
Какие документы нужны для оформления справки:
- Заявление c указанием фамилии, имени и отчества (если они менялись, то указываются и предыдущие), даты рождения заявителя, точного адреса места жительства или пребывания (для иностранцев – и на родине, и на территории Российской Федерации). Кроме того, в заявлении нужно указать, обращаетесь ли вы лично или по доверенности (а также любому другому документу, подтверждающему право действовать за другого).
- Паспорт. Российский или зарубежный, если заявитель – иностранец. Все документы на иностранном языке должны сопровождаться заверенным переводом.
- Копия документа, удостоверяющего личность. Важны страницы с личными данными, регистрацией, а также сведениями о заключенном браке.
- Документ, подтверждающий полномочия (оригинал и копия). Он нужен, если справка запрашивается не на себя, а на третье лицо. Таким документом может стать нотариально заверенная доверенность, свидетельство о рождении и прочие документы, подтверждающие родство, факт усыновления или оформления опеки.
- Паспорт проверяемого. Он тоже нужен, если справка об отсутствии судимости оформляется на третьих лиц.
Как оформить справку: все способы и пошаговая инструкция
Офлайн
Если вы предпочитаете делать все по старинке, оформить справку об отсутствии судимости можно и офлайн. Правда, ездить туда-сюда придется дважды – чтобы подать заявление и чтобы забрать документ. Вряд ли вам это понравится.
Проще всего оформить справку об отсутствии судимости офлайн через МФЦ. Второй вариант – приехать в информационный центр МВД России, где также доступна такая услуга.
Онлайн
Получить справку об отсутствии судимости можно и через Госуслуги. Это наиболее быстрый и удобный способ.
Как заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги:
- Войдите на сайт, авторизуйтесь и вбейте в поиске фразу «справка об отсутствии судимости».
- После того, как вы воспользуетесь услугой, запустив сервис, следует выбрать, в каком формате вам необходимо получить документ – электронная справка, бумажная или бумажная справка об отсутствии судимости с апостилем (отметка на документе, подтверждающая его подлинность за рубежом – в этом случае нужно будет оплатить пошлину 2500 рублей).
- Далее нужно уточнить – кто будет проверяемым лицом (лично заявитель, ребенок заявителя, его подопечный или доверитель).
- После этого сервис предложит проверить все указанные данные.
- Последнее действие – загрузка фотографий паспорта, после этого заявление можно отправлять.
Сроки оформления справки об отсутствии судимости
Сколько делается справка об отсутствии судимости? Обычно на это уходит порядка месяца (30 календарных дней). Это касается электронного формата документа.
Справка на бумаге делается чуть дольше, особенно, если получать ее вы будете в МФЦ. Туда из МВД она будет идти порядка четырех дней с курьером (конечно, речь идет о четырех рабочих днях). Если требуется справка об отсутствии судимости с апостилем, на это уйдет еще пять рабочих дней.
Как и где забрать готовую справку?
Справка об отсутствии или наличии судимости выдается в двух экземплярах (в случае запроса бумажной версии) по паспорту или доверенности.
Где же получить справку об отсутствии судимости, когда она будет готова? Есть три возможных варианта: документ выдают в МФЦ, в ближайшем к вам отделе полиции или в Информационном центре ГУ МВД России (его адрес легко найти в Интернете).
Сколько действительна справка об отсутствии судимости?
Срок действия справки об отсутствии судимости зависит от того, где и с какой целью нужно будет предоставить документ.
Если он требуется в России, то справка действует в течение 90 дней (трех месяцев), если в зарубежном посольстве, то в течение 6 месяцев. Справка действительна 1 год, если необходима для оформления опекунства и попечительства. Кроме того, она может быть бессрочной при трудоустройстве, точнее срок ее определяет наниматель.