Что такое справка о составе семьи: как ее получить и кому она может потребоваться
Что такое справка о составе семьи и зачем она нужна?
Справка о составе семьи достаточно популярный документ. По крайней мере ежемесячно в поисковиках интересуется ей более 60 тыс. россиян. Речь идет о так называемой форме №9, в которой раскрывается информация о гражданах, которые прописаны в квартире или доме. Она может потребоваться при покупке или продажи жилплощади, чтобы доказать потенциальному покупателю, что в ней не прописано двадцать человек, которые позже могут объявиться и заявить о своих правах.
Кроме того, справка о составе семьи может понадобиться для оформления пособий, назначения алиментов или материальной компенсации. Ее могут потребовать сотрудники соцзащиты.
Нужна справка о составе семьи и для военкомата. Обычно она требуется, чтобы оценить семейное и имущественное положение призывника, которому может полагаться отсрочка от призыва в армию.
Действительно, нужная справка! Но есть проблема, и она в том, что этой самой формы №9 в наши дни уже не существует...
Как выглядит справка о составе семьи: какая в ней содержится информация?
Форма № 9 официально осталась в прошлом, хотя ее продолжают выдавать... Сегодня ни срок действия этого документа, ни его форма никак не регламентируются законодательством. Вы даже не сможете узнать, где можно получить форму №9. Впрочем ее другое название («справка о составе семьи») еще в ходу, хотя официально функции этого документа выполняют другие. Речь может идти об архивной выписке, справки с места жительства, адресно-справочной информации или о так называемом едином жилищном документе. Именно последний содержит максимально полную информацию, не только о регистрации конкретного человека по адресу, но и по всем зарегистрированным на данной жилплощади, а также о ее характеристиках и даже о возможных долгах по оплате услуг ЖКХ.
Кто может получить справку о составе семьи и что для этого нужно?
Вся подробная информация о том, как получить справку о составе семьи, содержится, в том числе, на портале «Госуслуг». Причем называется там документ именно так и необходимые инструкции легко найти, задав соответствующий поиск («состав семьи»).
Подать заявку на получение справки можно как лично, так и через законного представителя. Никаких оснований для получения документа не нужно, она выдается по требованию и с заявлением гражданина. Если нужна бумажная справка, ее тоже могут выдать представителю, но у него должна быть соответствующая доверенность.
Как получить справку о составе семьи: все способы, главные проблемы и пошаговая инструкция
Как получить справку в МФЦ?
Удивительно, но получать документ офлайн может быть проще, чем онлайн. Проблема в том, что ситуация с получением справки о составе семьи, к примеру, через портал «Госуслуги» разнится по регионам России. В некоторых получить документ онлайн невозможно, а одна из альтернатив – именно МФЦ.
Как действовать:
- Чтобы получить справку о составе семьи в МФЦ собственник или любой гражданин, зарегистрированный по адресу, может обратиться в ближайшее отделение и написать соответствующее заявление.
- С собой нужно иметь только паспорт. Если справка получается на другого, то еще и доверенность. Если документ оформляется для ребенка, то свидетельство о рождении (или документ, подтверждающий ваши права, если вы опекун), если на умершего, то свидетельство о смерти.
- Справку сделают за три рабочих дня (максимум).
Получится ли взять справку в районной администрации?
Не всегда. Дело в том, что просто так заявиться в администрацию и запросить справку о составе семьи не получится. Эта информация конфиденциальна, а проверка ваших полномочий в задачи администрации не входит. Для этого необходимо записаться и оформить заявку онлайн. Сделать это можно через сайт «Госуслуги». Если в вашем регионе портал такую возможность не предоставляет, путь в администрацию закрыт (в этом случае получить документ можно только в МФЦ или в управляющей компании).
Можно ли получить справку о составе семьи онлайн через портал «Госуслуги»?
Несмотря на то, что сайт «Госуслуг» располагает всей информацией о справке о составе семьи, получить ее онлайн на портале невозможно. Но в некоторых случаях именно с этого сайта нужно начинать процедуру оформления документа в местной администрации.
Итак, если вам повезет, на сайте появится кнопка «Получить услугу», после нажатия которой сайт предложит вам выбрать из списка муниципальных администраций ту, к которой вы относитесь. Далее портал перекинет вас на сайт администрации, где в заявлении уже будут внесены все ваши данные. Уведомление о готовности справки (в администрации она будет, скорее всего, называться выпиской из домовой книги) придет на электронную почту. И только после этого можно идти в администрацию за готовым документом.
В прочих случаях кнопку «Получить услугу» вы не найдете – тогда электронный помощник объяснит, где искать справку о составе семьи. Кроме МФЦ, он посоветует обратиться в управляющие компании, конторы коммунальных служб и МВД.
Основания для отказа в выдаче справки о составе семьи: что в этом случае делать?
Справку о составе семьи могут и не дать. Причиной отказа может стать ошибка или заведомо ложные данные в заявлении, а также неполный комплект документов.
Если заявителя что-то не устраивает, он всегда может подать жалобу. Она составляется как в письменном, так и в электронном формате. Шаблона не предусмотрено, жалоба пишется в свободной форме (только на русском языке), но с обязательным упоминанием своих данных и контактов, а также госоргана, к которому предъявляется претензия.
Любой гражданин вправе обжаловать аннулирование своей заявки, если:
- у него требуют документы, которые не предусмотрены нормами;
- отказываются принимать документы по тем или иным причинам;
- за оформление справки о составе семьи требуют деньги (услуга была и остается бесплатной).
Также можно подать жалобу, если в выданной справке есть ошибки, а исправлять их государственная служба отказывается.
Срок действия: сколько действительна справка о составе семьи?
Четкого регламента, который устанавливал бы сроки действия справки о составе семьи, не существует. В Интернете можно найти даже информацию о том, что документ остается в силе на протяжении шести месяцев. Однако так лучше не рисковать: юристы советуют получать справку непосредственно перед оформлением документов, ради которых ее запрашивали.
В среднем справка о составе семьи считается действительной около месяца, но часто этот срок сокращается и до 10 дней, обычно, когда документ запрашивается на заседание суда или при оформления сделок с недвижимостью.
Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади граждан?
Данные о прописанных в квартире людях могут храниться в отделениях полиции по вопросу миграции или в Едином расчетном центре (ЕРЦ), где формируются счета за коммунальные услуги, сумма которых всегда зависит от количества прописанных в квартире жителей.
Стоит иметь в виду, что в МВД предоставляют информацию только о заявителе.
Как получить выписку из домовой книги?
Домовая книга – это архив, в котором содержатся данные о недвижимости. В выписке из домовой книги можно узнать, кто был зарегистрирован в квартире прежде, постоянно или временно, кто и когда был выписан из жилплощади.
Чтобы получить такую выписку, следует обратиться в МФЦ, управляющую компанию или паспортный стол (отдел МВД по вопросам миграции). Если вы прописаны по адресу или являетесь собственником, то выписку вам предоставят.