При поиске работы соискатели в последнее время все чаще сталкиваются с системами подбора персонала на основе искусственного интеллекта (ИИ), которые проводят первичный отбор резюме.
Как составить резюме, чтобы его одобрил искусственный интеллект: главные правила и ошибки
Эксперт рассказала, как пройти фильтры ИИ при подаче резюме: что нужно знать, чтобы получить работу.
Unsplash
HR-эксперт Айгюн Курбанова рассказала изданию «Лента.ру», как работают эти алгоритмы и как составить резюме, чтобы успешно пройти автоматизированные фильтры.
Принцип работы ИИ: поиск по ключевым словам
По словам эксперта, основная цель ИИ в HR-системах — быстро отсеять нерелевантные отклики и выделить резюме, максимально соответствующие требованиям вакансии. Когда кандидат отправляет отклик, его резюме попадает в базу данных, где алгоритм проводит первичный скрининг, в первую очередь обращая внимание на ключевые слова.
«Если вы — IT-специалист, система будет проверять наличие в тексте названий языков программирования, фреймворков и технологий, указание нужного уровня должности и профиля, например, Middle Backend Developer.
Если совпадений мало, система автоматически снижает рейтинг резюме или вообще отбраковывает его», — сообщила Курбанова.
Алгоритмы ищут прямые совпадения, а не смысловые аналоги. Поэтому эксперт рекомендует внимательно изучать описание вакансии и использовать указанные там формулировки: конкретные названия технологий, инструментов, должностей и компетенций. Сокращения или разговорные варианты терминов могут привести к тому, что система не распознает релевантный опыт.
Важность структуры и формата файла
Помимо ключевых слов, ИИ оценивает структуру и формат документа. Лучше всего обрабатываются резюме с четкими разделами: «Опыт работы», «Образование», «Навыки», «Проекты». Некоторые системы также анализируют хронологию карьеры на предмет логичности и отсутствия больших пробелов.
Для корректного считывания информации файл резюме должен быть в читаемом формате, например, .docx или .pdf, без встроенных изображений и сложных таблиц.
Важные сведения — фамилия, должность, контакты и ключевые навыки — следует располагать в основном тексте документа, поскольку системы могут не воспринимать информацию в колонтитулах, шапках или боковых колонках.
Распространенные ошибки, которых следует избегать
Эксперт перечислила несколько частых ошибок, из-за которых резюме отсеивается алгоритмом еще до того, как его увидит человек:
- Нестандартное оформление
Экзотические или декоративные шрифты, текст на цветном фоне или внутри графических элементов могут привести к ошибке распознавания. Алгоритм может посчитать такие участки пустыми.
- Некорректные символы
Эмодзи, специальные кавычки и другие нестандартные символы могут «сломать» структуру текста для ИИ, и он не сможет распознать смысл.
- Попытки обмануть систему
Некоторые кандидаты добавляют в резюме «невидимые» ключевые слова, прописывая их белым шрифтом на белом фоне. Современные системы распознают такие манипуляции и автоматически снижают рейтинг резюме или полностью его игнорируют.
- Неточные даты
При указании текущего места работы рекомендуется указывать конкретные даты вплоть до текущего месяца, а не использовать формулировки «по настоящее время» или сокращение «по н.в.».
Таким образом, основной причиной отклонения резюме на этапе автоматического скрининга часто становится не содержание, а форма: сложное оформление и некорректные форматы мешают системе корректно распознать информацию.
Для успешного прохождения фильтров ИИ эксперт советует создать универсальное базовое резюме с четкой структурой и достижениями в цифрах, а затем персонализировать его под каждую конкретную вакансию, корректируя ключевые слова и формулировки.