Ламинирование документов – популярный способ защитить важные бумаги от износа и повреждений. Многие считают, что пленка сохранит документы в идеальном состоянии на долгие годы. Однако за этим, казалось бы, практичным решением скрываются подводные камни, которые могут привести к серьезным юридическим проблемам.
Запрета нет, но лучше этого не делать: юрист рассказала, как из-за одного документа можно остаться без жилья
Юристы предупреждают: ламинирование документов – рискованная процедура, которая может привести к неприятным последствиям.
Freepik
Как рассказала изданию aif.ru адвокат Анна Аржанникова, в России нет закона, прямо запрещающего ламинирование. Официально подтверждает это и Министерство юстиции РФ.
История с пассажиром, которому отказали в регистрации на рейс из-за заламинированного свидетельства о рождении, закончилась обращением Росавиации в Минюст. В итоге отказ признали незаконным, а Минюст разъяснил, что хранить документы в пластике, включая свидетельства о рождении, браке и смерти, не запрещено.
Тем не менее, ламинирование, несмотря на свою практичность, может создать неожиданные препятствия при совершении юридически значимых действий, особенно при сделках с недвижимостью, обращении к нотариусу или в судебных спорах. Главная проблема заключается в том, что ламинирование затрудняет, а порой делает невозможной, проверку подлинности документа. Эксперты не смогут провести почерковедческую экспертизу, проверить наличие специальных защитных элементов, водяных знаков, микрошрифта, установить давность документа. Все это ставит под сомнение достоверность информации, которая содержится в заламинированном документе.
В судебной практике нередки случаи, когда из-за ламинирования люди теряли имущество или проигрывали споры.
«Например, мужчина, получивший квартиру по договору дарения много лет назад, заламинировал и сам договор, и акт приема-передачи.
Когда возник спор с наследниками дарителя, он не смог доказать свое право собственности, так как подлинность подписи на документах невозможно было установить. В итоге квартира отошла наследникам», — рассказала Аржанникова.
Проблемы могут возникнуть и с заламинированными расписками. Доказать факт передачи денег или исполнения каких-либо обязательств по такой расписке будет крайне сложно. В делах о банкротстве суд может не признать заламинированный договор в качестве доказательства задолженности. Даже дипломы, которые юристы иногда ламинируют для удобства предъявления в суде, могут вызвать вопросы и сомнения в их подлинности.
Нотариусы, как правило, отказываются принимать заламинированные документы как подлинники. Исключение составляют лишь те документы, которые изначально выпускаются в пластиковом виде, например, СНИЛС. Удостоверить копию заламинированного документа также проблематично, поскольку пленка скрывает подпись и печать.
«Если вам необходимо удостоверить копию такого документа, обратитесь в ЗАГС за дубликатом и представьте его нотариусу без ламинации», — порекомендовала юрист.
В Федеральной нотариальной палате разъяснили, что заламинированный документ нельзя считать подлинником, так как невозможно со 100% уверенностью утверждать, что это не цветная копия.
«Если нотариусы и могут закрыть глаза на ламинированные свидетельства при сделках, проводя дополнительную проверку информации через ЗАГС, то это скорее исключение, чем правило», — отметила Анна Аржанникова.
Также адвокат посоветовала не ламинировать доверенности и завещания, так как в случае спора о подлинности подписи провести экспертизу будет невозможно.
Таким образом, получается, что несмотря на отсутствие прямого законодательного запрета, ламинирование важных документов – рискованная процедура. По словам экспертов, лучше хранить их в специальных папках или файлах, которые обеспечат их сохранность, не подвергая сомнению их юридическую силу.