Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в 2023 году

Программное обеспечение — важный инструмент управления финансовой стороной бизнеса, который выполняет множество важных функций. Использование программ бухучета позволяет решить проблемы, связанные с денежными операциями.

Специальные программы бухучета позволяют:

Программное обеспечение можно подключить к бизнес-вкладу, чтобы регулярно отслеживать информацию о транзакциях. Это позволит сэкономить ваше время, так как не придется загружать историю транзакций самостоятельно. Также у вас будет возможность ежедневно проводить обзор учетных записей.

При входе в программу вам откроется панель мониторинга, где будет отражена актуальная информация о движении денежных средств компании, расходах, прибыли, состоянии счета, кредиторских и дебиторских задолженностях.

Если вы выставляете счета-фактуры, то с помощью программного обеспечения у вас появиться возможность выставлять онлайн-платежи и отправлять их по электронной почте.

У бухгалтерского программного обеспечения есть функция автоматического создания и отправки счетов-фактуры для регулярных переводов, например, долгосрочных подписок. Частота отправки счетов регулируется: от ежедневных отправок до ежегодных.

С помощью этой функции клиентам, просрочившим платежи, будет автоматически отправляться напоминание. Также напоминание можно настроить на предстоящую оплату. Вы сами выбираете время для напоминаний. Некоторые программы позволяют отправлять клиентам письмо с благодарностью после оплаты счета.

Инструменты сверки программного обеспечения вычисляют все совпадения между транзакциями, счетами и накладными, которые вы указали в программе. Это позволит сэкономить время, которое вы бы потратили на поиск информации по банковским счетам. После вам останется только указать, верны найденные совпадения или нет. Некоторые программные обеспечения бухучета включают банковскую выверку в функции мобильного приложения.

Эта функция есть не у всех, но при ее наличии вы сможете управлять счетами компании прямо с телефона. Однако возможности управления с помощью мобильного приложения ограничены и зависят от программного обеспечения. С помощью некоторых можно только наблюдать поступления доходов или сумму расходов. В функции других входит только создание и отправление счета-фактур.

С помощью подключения бухгалтерского обеспечения к другим бизнес-программам вы также сможете сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение возможно интегрировать с приложениями по расчету зарплаты, ведения продаж и обработки платежей.

Некоторые программные обеспечения имеют в функционале способность отслеживать счета за определенное время, которое учитывается при интеграции с программой учета оплачиваемых часов. Это отличная функция для консультантов или предпринимателей, чей бизнес связан с выставлением счетов, а также для фрилансеров.

Если ваш бизнес связан с торговлей и коммерцией, вам может понадобиться эта функция для отслеживания товарных запасов и заказов на покупки. Для более усовершенствованных функций инвентаризации понадобится программное обеспечение с системой управления запасами.

Для компаний, частных специалистов и консультантов, чья деятельность связана с проектной работой, подойдут программные обеспечения для бухучета, которые отслеживают время и бюджет проектов. Такие программы позволяют выставлять счета за определенное время и взыскивать расходы по проекту.

У некоторых программных обеспечений есть функция добавления нескольких предприятий в один аккаунт за дополнительную плату.

Для успеха любого бизнеса важно внимательно следить за финансовым состоянием компании. Помочь предпринимателям в этом может бухгалтерское программное обеспечение, которое обладает рядом преимуществ. Вот некоторые из них:

Человеческий фактор — одна из основных причин неправильного ведения бухгалтерского учета. Стандартные ошибки специалистов бухучета - неточности в электронных таблицах и ошибки в ручных записях. ПО помогает сократить ошибки в расчетах и предоставить точных отчет, основываясь на ваших данных.

Для ведения бизнеса важно организованно подходить ко всем процессам и следить за финансовым состоянием компании. Самостоятельно реализовывать бухгалтерские процессы и заниматься ведением бизнеса — нелегкая задача. Бухгалтерское программное обеспечение поможет отслеживать данные о прибыли и убытках, а также рассчитывать время для оплаты налогов.

ПО поможет компании снизить риск мошенничества и краж с помощью усиления внутреннего контроля. С помощью него налаживаются и выстраиваются процессы бухгалтерского учета и усиливается защита данных компании.

На рынке представлено большое количество бухгалтерских программных обеспечений для бизнеса разных масштабов. Для малого бизнеса представлено множество бюджетных вариантов с небольшим набором функций, а крупные предприятия могут выбрать продвинутые программы с дополнительными функциями.

Налоги — важная часть каждого бизнеса. ПО помогает вовремя оплачивать налоги, рассчитывать их сумму и регистрировать без вашего вмешательства.

Стоимость программного обеспечения варьируется от размера бизнеса и функций, которые необходимы предпринимателю.

Стандартные программные обеспечения для бухучета по типу ценообразования разделяются на:

Цена подписки зависит от функций программного обеспечения и тарифного плана.

Вне зависимости от типа ценообразования, будьте внимательными со скрытыми платежами, которые включают в себя оплату за: настройку ПО, установку и интеграцию с другими платформам, услуги по техобслуживанию.

Для малого бизнеса с легкой системой бухгалтерского учета подойдут даже бесплатные версии ПО.

Чтобы помочь вам найти идеальное программное обеспечение для вашего бизнеса, мы проанализировали самые популярные платформы на рынке и выбрали 11 самых удобных и функциональных программ.

Функционал программы «Небо» довольно широкий. С помощью ПО можно вести бухгалтерию, составлять электронную отчетность и бухгалтерское обслуживание. В приложении предусмотрена интеграция с некоторыми банками.

Онлайн-бухгалтерия программы составляет отчеты по данным, введенным предпринимателем. Бухгалтерское обслуживание — профессиональная помощь в ведении отчетности и анализе бюджета. С помощью электронной отчетности документы компании отправляются в соответствующие органы. Шаблоны документов бесплатные, но за отправку бумаг придется заплатить. Из недостатков: данное ПО рассчитано только для небольших предприятий малого бизнеса.

Одно из новых программных обеспечений на рынке. Удобное решение для тех, кто ведет несколько организаций. Предусмотрено ведение нескольких компаний по одному тарифу. А под одним логином могут работать несколько пользователей.

Система самостоятельно определяет назначение документа и понимает, как его обработать. Также продумана возможность расчета командировок, отпусков и больничных.

ПО подойдет только для небольших компаний с бухгалтером, руководителем и сотрудниками. В программу вносятся обновления и могут возникать неполадки.

Программное обеспечение направлено на ведение отчетности ИП, поэтому здесь отсутствуют сложные функции. Основная направленность ПО — создание и отправка отчетности , подготовка налоговой декларации. Программа автоматически ведет книги учета.

С помощью нее можно вести несколько компаний одновременно.

Новая программа для начинающих бизнесменов на основе популярной платформы «1С:Бухгалтерия». Отличается простотой использования, налоги уплачиваются в несколько кликов. Присутствует чат с круглосуточной поддержкой. Удобно использовать для ООО и ИП, которые стремятся сэкономить время на ведение бухгалтерских операций. Из минусов: отсутствие импорта штрих-кодов.

Многофункциональное приложение для предприятий любого типа. С помощью ПО можно рассчитывать бюджет компании по этапам плана или периода. Система дает возможность моментально регистрировать данные организации и отражать их в бухучете. Программа составлена для крупного бизнеса и обладает максимальным набором функций для контроля деятельности. Из минусов: управление только при помощи клавиатуры.

Программное обеспечение поддерживается на любых компьютерах и функционирует на удаленном сервере. ПО взыскивает налоги, распределяет капитал и составляет отчеты. Отличительная черта программы — распознавание сканов ценных бумаг, а также возможность рассчитать зарплату, больничные и дивиденды. Предусмотрено коллективное использование. Из минусов: не подходит для начинающих предпринимателей, сложна в управлении. Отсутствует возможность открыть валютный счет.

Бесплатное программное обеспечение, направленное на подготовку отчетности в ФНС и работе с документами. Программа составляет налоговые декларации, вычисляет ошибки и ведет архивы для подтверждения подлинности документов. Есть возможность скопировать данные из Excel-таблиц. Простой интерфейс.

Недостатки: для повышения функциональности придется купить подписку.

Сервис автоматически составляет отчеты для налоговой и предоставляет услуги бухгалтеров. Программное обеспечение максимально функционально. Есть услуга цифровой подписи для документов, бухгалтерский учет полностью оптимизирован. Представлено несколько вариантов подписок. С помощью программы компания может сэкономить на услугах профессионального бухгалтера.

Бесплатная программа бухучета для небольших компаний и ИП. В программе содержатся все важные аспекты, в которых можно разобраться самостоятельно.

Просто подключить онлайн-кассу. Возможность запуска на самых маломощных компьютерах. Для больших организаций подойдет только платная версия программы.

Очень многофункциональная программа с возможностью повысить эффективность организации, снижать риски и соблюдать нормативные требования. Программное обеспечение можно использовать на любых устройства. Программа отличается лучшим планированием в онлайн-режиме и поддержкой разработчика. Предназначена для компаний любых размеров и оборотов. Из минусов: управлять программой сложно, необходимы специальные навыки.

Бесплатный сервис, который автоматически составляет и анализирует документы. Пользователь вводит личные данные в бланк, а программа самостоятельно заполняет документы, исправляя ошибки. Большой выбор бесплатных форм отчетности.

Из минусов: печать документов осуществляется только в программе.