Что такое «совещательное похмелье»: у офисных работников появился новый тренд

Возможно, с этим синдромом сталкивались и вы.
Константин Колмаков
Константин Колмаков
Что такое «совещательное похмелье»: у офисных работников появился новый тренд
Freepik
Содержание

Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда после рабочего созвона вам хочется тяжело вздохнуть и выплеснуть гнев из-за бессмысленности встречи. Свежее исследование показало, что более четверти (28%) совещаний на рабочем месте приводили к снижению вовлеченности и производительности сотрудников. Это значительная цифра, учитывая огромное количество созвонов и планерок, которые сотрудники проводят каждую неделю.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Хотя некоторые работники оправились от этих негативных последствий в течение нескольких часов, другие ощущали их воздействие в течение всего оставшегося дня. Исследователи называют такое состояние «похмельем после встречи» – это период снижения внимания, мотивации и производительности после неудачного совещания.

Freepik
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как выглядит похмелье после деловых встреч?

Не так давно для отчета State of Work Innovation были опрошены более 5000 офисных работников в США и Великобритании, чтобы узнать, как они переживают неудачные встречи и что за ними следует.

Более 90% респондентов заявили, что хотя бы раз испытывали «похмелье» после совещаний. Более половины уточнили, что «похмелье» негативно сказывается на их рабочем процессе или производительности, а 47% сообщили, что чувствуют себя менее вовлеченными в свою работу. Такой эффект часто возникает из-за размышлений или повторения частей совещания в уме. Почти половина сотрудников (47%) признались, что после таких встреч чувствуют себя оторванными от команды и хотят побыть одни.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

После неудачных совещаний люди часто делятся своими впечатлениями с коллегами – собираются небольшими группами и обсуждают, что произошло. Примерно треть опрошенных иногда жалуются коллегам на прошедшие встречи, а каждый четвертый делает это постоянно.

Freepik

Основные причины разочарований такие:

  • Неактуальность обсуждаемых тем (59%);
  • Отсутствие четкой повестки дня или целей (59%);
  • Плохой тайм-менеджмент (53%);
  • Отсутствие планов и резюме встречи (48%);
  • Неравное (39%) или низкое (38%) участие;
  • Неэффективное содействие (30%).
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Плохое настроение после неудачных встреч обычно держится часа два, хотя некоторые не могут прийти в себя до конца рабочего дня. Были даже те, кто приносил эту негативную энергию домой – получается, что проблемы на работе портили и личную жизнь.

Как руководители могут предотвратить похмелье

К счастью, эти проблемы можно решить.

Будьте командным игроком

Один дизайнер рассказала, как ее начальник «перетянул все одеяло на себя» в обсуждении на недавней встрече, оставив ее чувствовать себя «в некотором роде побежденной» и «довольно разбитой из-за этого на весь оставшийся рабочий день».

Сократите список участников

Вы когда-нибудь задавались вопросом на очередном совещании: «Зачем я вообще здесь?» Многие респонденты исследования считали, что собрания, которые они посещали, не имели для них значения и что их вообще не следовало приглашать.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Freepik

Делайте повестку конкретной и понятной

Людей раздражает не только отсутствие плана, но и его размытые границы и отсутствие конкретных целей. Вместо общих фраз ставьте конкретные вопросы, важные для команды. Например, вместо «Обсуждаем запуск продукта», говорите «Какие риски могут сорвать сроки запуска и как их избежать?»

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Берегите время друг друга

Неэффективное управление временем не просто расстраивало респондентов – оно часто вызывало цепную реакцию. Одна из опрошенных девушек рассказала, как ее начальник часто затягивал встречи. В результате ей приходилось и работу откладывать, и задерживаться допоздна.

Разрушает коллектив, «ломает» лучших: ученые рассказали о катастрофических последствиях зависти на работе

Зумеры бунтуют против работы в офисе: они не хотят уходить с удаленки, поэтому имитируют бурную рабочую деятельность

Как развиваться в профессии, если нет возможности сменить работу? Разбираемся с экспертом​​​​​​​