В России утвержден новый национальный стандарт, регламентирующий порядок организации и обустройства рабочего пространства на основе японской методологии 5S.
В России утвердили ГОСТ на порядок на рабочем месте: работать будем по японской системе
Росстандарт официально закрепил рекомендации по обустройству рабочего пространства на основе знаменитой системы 5S.
Unsplash
Как сообщает РИА Новости, соответствующий ГОСТ был принят Росстандартом, о чем свидетельствуют данные обновленной электронной базы ведомства. Документ содержит подробные рекомендации по внедрению системы «пять ступеней», которая направлена на повышение эффективности труда и создание эргономичной производственной среды.
Согласно положениям нового стандарта, процесс организации рабочего места начинается с этапа сортировки. На этой стадии сотрудникам предлагается провести четкое разделение всех находящихся на рабочем столе предметов на две основные категории:
- используемые в текущей деятельности постоянно
- необходимые лишь периодически
Предметы, которые не востребованы в ежедневной работе, должны быть перемещены в специально отведенную зону, в то время как вещи первой необходимости остаются в зоне быстрого доступа.
Следующий шаг в методике — самоорганизация, которая подразумевает определение строгого и постоянного места для каждого объекта. Стандарт предписывает располагать наиболее востребованный инвентарь и документы в непосредственной близости от работника, в то время как редко используемые вещи должны находиться на периферии.
Для упрощения навигации и ускорения поиска инструментов документ рекомендует применять маркировку зон хранения и самих предметов.
Ключевым требованием этого этапа является такое размещение всех компонентов производственного процесса, при котором персонал не совершает лишних перемещений и не тратит время на непроизводительные действия.
Третий принцип, закрепленный в ГОСТе — это систематическая уборка. Она предполагает не только регулярное поддержание чистоты, но и обеспечение постоянной готовности рабочего места к эксплуатации. Организациям рекомендуется своевременно выявлять и устранять источники загрязнения, чтобы рабочее пространство всегда соответствовало установленным нормам.
Для закрепления достигнутых результатов вводится этап стандартизации. Он подразумевает создание единых наглядных схем и правил организации рабочих мест. В качестве примера в тексте стандарта упоминается использование фотографий «образцового» состояния рабочего стола, которые служат визуальным эталоном для всех сотрудников. Это позволяет минимизировать отклонения от установленного порядка и поддерживать единообразие на всем предприятии.
Заключительным этапом системы является совершенствование. Этот принцип обязывает руководство организаций разрабатывать и внедрять механизмы мотивации персонала. Для стимулирования сотрудников к соблюдению порядка стандарт предлагает проводить профильные конкурсы, тематические конференции, профессиональные соревнования и применять различные формы поощрения.
Принятый ГОСТ носит рекомендательный характер и ориентирован на повышение общей культуры производства в стране. Документ может применяться в различных сферах — от офисной деятельности до крупного промышленного производства.
Внедрение данных норм призвано оптимизировать рабочие процессы и создать условия для максимально продуктивной деятельности персонала.