Таблица для бухгалтерского баланса: как ее сводят, правила

Бухгалтерский баланс показывает, сколько средств действительно есть у компании. А также то, как, куда и когда они расходуются. Удобно, что в таблице можно сравнить временные диапазоны. Это помогает отследить и проанализировать изменения.

Бухбаланс важен не только для руководства и сотрудников компании. Им пользуются также работники банков, с которыми взаимодействует организация, инвесторы и клиенты. Ведь этот документ помогает понять финансовое положение и статус компании.

Кроме того, бухгалтерский баланс организации нужно ежегодно сдавать в ФНС. Так, с 2020 года существует государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Здесь по ИНН, ОГРН, адресу или названию компании можно найти бухбаланс. Однако база содержит данные только с 2019 года.

Виды бухбаланса различают по дате его составления. Так, баланс бывает годовой и промежуточный. Годовой составляют на 31 декабря отчетного года, промежуточный — на любую дату. Например, на конец квартала или месяца.

В ФНС направляют именного годовой бухбаланс. Составление промежуточного баланса не обязательно с точки зрения закона, но важно для эффективной работы компании. Ведь с его помощью можно проанализировать падения и взлеты организации, распределить выплаты, а также показать инвесторам или банку текущее положение дел в компании.

Существуют и другие виды бухгалтерского баланса. Так, при реорганизации или ликвидации компании составляют разделительный или ликвидационный баланс.

Разделительный содержит информацию об активах, обязательствах, капитале и резервах, распределяющихся между сторонами реорганизации. Глядя на таблицу бухбаланса, становится ясно, какая часть прав и обязанностей останется у каждого участника. Ну а ликвидационный баланс составляется в процессе закрытия ООО. С его помощью определяют фактическое положение дел компании на момент ликвидации.

Мы уже упоминали, что бухбаланс состоит из двух частей: активов и пассивов. Внутри частей находятся разделы — два в активе и три в пассиве. Разделы, в свою очередь, вмещают статьи.

Статьи в активе размещают по степени возрастания ликвидности. Получается, чем выше статья — тем труднее продать этот актив. Ниже всего окажутся деньги. В пассиве статьи располагают по срочности погашения.

Каждая статья в бухбалансе оценивается. Поэтому рядом с каждой из них указывают сумму. Чтобы подвести итог по разделу, суммы по статьям складывают. Также в каждом разделе есть статьи, из которых можно узнать подробности о составе имущества и обязательств компании. Поэтому поговорим подробнее о том, что относится к активам и пассивам организации.

Активы — это имущество, дебиторская задолженность и другие объекты, которые образуют доход организации. Их можно:

В активе бухбаланса отражается основной и оборотный капитал. Под основным капиталом понимают средства производства. Такие активы по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость продукции. А оборотный капитал — это наличные, легкореализуемые ценные бумаги, расходники, сырье, нереализованная готовая продукция. Словом, такие активы подвижнее, а также легче обращаются в денежные средства.

Эти капиталы различаются и по сроку использования. Так, основной капитал используют больше года. Например, помещения, земля, машины и техника. Оборотные же активы используют меньше года.

Пассивы — это источники средств, за счёт которых сформированы активы баланса. Пассивы показывают, на какие средства приобретено имущество компании. Таким образом, в бухбалансе их разделяют на три раздела:

С 2021 года бухбаланс сдают только в электронном виде с электронной подписью. Так, таблица должна быть предоставлена в ФНС до 31 марта года, следующего за отчетным.

Стоит учесть, что за первый год существования, бухбаланс не обязана предоставлять организация, зарегистрированная с 1 октября до 31 декабря. Показатели за этот период включаются в отчетность года, следующего после регистрации.

Для начала раскроем аббревиатуры, представленные на титульном листе бухбаланса.

При анализе бухбаланса стоит обратить внимание на важнейший показатель — чистые активы компании. Они же — собственный капитал, разница между активами и обязательствами. Чем меньше их сумма, тем слабее бизнес. Если чистые активы компании меньше уставного капитала, его следует сравнять с суммой активов.

Важен и сам размер уставного капитала — суммы, в пределах которой компания отвечает по своим обязательствам. Если указан минимальный (10 000 рублей) и другого имущества мало, то в платежеспособности организации стоит усомниться.

Читать бухбаланс можно и «горизонтально». Попробуйте сравнить одни и те же строки таблицы на текущую и прошлую отчетную дату. Так, увеличение собственного капитала говорит об устойчивости положения организации.

С 2019 года действует форма бухбаланса, утвержденная Минфином в редакции приказа от 19.04.2019 № 61н . Так, чтобы составить баланс, в статьи вносят остатки со счетов бухучета. Для этого смотрят развернутые счета, где отдельно указаны дебетовые и кредитовые остатки. Данные вписывают по определенным формулам. Мы приведем их ниже, в нашей таблице-шпаргалке.

Существуют компьютерные программы, с помощью которых можно составить бухбаланс. Однако там не всегда можно отследить, откуда взялись те или иные суммы. Создавать таблицу бухбаланса вручную не обязательно, однако со «шпаргалкой» сделать это довольно легко.

В формулах фигурируют сокращения «Дт» — это дебет счета и «Кт» — кредит счета. Так, показатели складывают или вычитают в зависимости от статьи баланса и счета.