Прописка ИП в другом регионе: что нужно перерегистрировать и как это сделать
ИП меняет место жительства и прописку: что нужно делать
Итак, индивидуальный предприниматель переехал в другой регион России и прописался по новому адресу. У него меняется не только жизнь, но и налоговая, пенсионный фонд и соцстрах (если есть наёмные работники). Как теперь платить налоги и отчитываться ИП в другом регионе? Сразу отметим, что бизнес закрывать не придется. Нужно лишь перерегистрироваться в фондах. Часто этот процесс проходит без участия самого предпринимателя, однако лучше ознакомиться со схемой. Тогда вы будете готовы ко всему.
Важно знать, что снятие с учета в старой ИФНС происходит только после того, как человек зарегистрируется по новому месту жительства. Если предприниматель выпишется из старой квартиры и не пропишется в новой, то он будет числиться в старой налоговой.
Иногда получение прописки ИП в другом регионе может вызвать ряд дополнительных вопросов. Например, когда предприниматели на патентной системе уплачивают налог в регистрирующую ИФНС, а остальные платежи должны перечислять в ИФНС региона, где работают фактически. Или же когда ИП на остальных системах отчисляют налоги и взносы в инспекцию, в которой зарегистрированы, а деятельность могут вести в любом городе страны.
Кроме того, ИП с иностранным гражданством и лица без гражданства должны сами уведомить налоговую о смене прописки, подав заявление Р24001.
1. Перерегистрироваться в новой ИФНС
Итак, после того как предприниматель зарегистрировался по новому месту жительства, миграционное управление МВД уведомит об этом новую налоговую инспекцию. С момента регистрации до уведомления должно пройти не более 10 рабочих дней. В свою очередь, налоговая служба, получившая информацию о прописке ИП в другом регионе за 5 рабочих дней должны:
- Внести сведения об изменении адреса ИП в Единый госреестр предпринимателей (ЕГРИП);
- Снять ИП с учета в предыдущей налоговой инспекции;
- Поставить ИП на учет в новой ИФНС. При этом датой постановки послужит дата регистрации по новому месту жительства;
- Передать учетное дело ИП из старой налоговой инспекции в новую.
Еще по истечению пяти рабочих дней (за это время обновляются данные в ЕГРИП) налоговая служба обязана предоставить сведения об адресе ИП в другом регионе в ПФР, ФСС и Росстат. Кроме того, налоговая оповестит и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Такой порядок действует с 2017 года.
При смене налоговой служба новое свидетельство о постановке на налоговый учет не выдается. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) также остается прежним. При переезде ИП в другой регион он получит только уведомления о постановке на учет и о снятии с него.
Чтобы убедиться, что информация об адресе ИП в другом регионе обновилась, можно запросить выписку из ЕГРИП. Дата постановки на учёт будет совпадать с датой регистрации по новому адресу. Важно учесть, что авансы и налог по УСН нужно платить по реквизитам новой налоговой системы, даже если сам бизнес остался на прежнем месте. Однако для начала лучше уточнить, какие налоговые ставки действуют в регионе и совпадают ли они со ставками по старому адресу. Если ставки окажутся другими, то налог пересчитывают за весь календарный год.
Если ошибся сотрудник налоговой, нужно обратиться в ИФНС и написать заявление на исправление недочётов в свободной форме . Ошиблись вы? Тогда заполните ещё раз форму Р24001. На странице 001 в пункте 2 пропишите, что подаёте заявку по причине исправления ошибок.
Перерегистрироваться в ПФР и ФСС
Перерегистрация в ПФР также не отнимет времени и сил у предпринимателя. Новый территориальный орган автоматически поставит его на учет. Это происходит в течение 3 рабочих дней после получения новых данных из налоговой службы. Подтверждением того, что дела у ИП в другом регионе ладятся, станет электронное уведомление о регистрации на электронной почте или портале Госуслуг.
В уведомлении предприниматель получит новый регистрационный номер. В него внедрены код субъекта РФ, код района (города) и порядковый номер записи о физлице в территориальном органе фонда. Новый регистрационный номер необходимо указывать в отчетности для ПФР, содержащей сведения о наемных работниках (при наличии таковых). Еще этот номер можно узнать, запросив бесплатную электронную выписку на сайте ФНС.
Теперь поговорим о взаимодействии с Фондом социального страхования (ФСС). На учете в нем состоят лишь ИП, у которых есть наемные работники или же добровольно застраховавшиеся на случай болезни, а также в связи с рождением ребенка. В отличие от пенсионного фонда, ФСС не меняет регистрационные номера при переезде ИП в другой регион.
Однако на этот раз предпринимателю придется действовать самостоятельно. В течение 15 рабочих дней со дня изменения данных в паспорте необходимо подать лично, по почте или через Госуслуги заявление. Его следует отправить в старое отделение ФСС. Что же это за заявление? Существует две его формы:
Если вы стоите на учёте в ФСС по обеим причинам, подайте заявления по двум формам. После отправки фонд в течение 5 рабочих дней передаст учетное дело в новое отделение. Оно, в свою очередь, за 3 рабочих дня должно зарегистрировать ИП в другом регионе и направить ему уведомление о регистрации. Регистрационный номер в ФСС при этом не изменится.
При смене адреса у предпринимателя поменяется ещё и ОКТМО — код, указывающий к какому муниципальному образованию относится ИП. Он нужен для оформления налоговых платежей и заполнения отчётов.
Детали для ИП с ПСН
Так, предприниматели на патентной системе налогообложения регистрируются и платят за патент в ИФНС по месту ведения деятельности. Если ИП переезжает в новый регион, а бизнес остается на прежнем месте, то платить за патент нужно в инспекцию по месту ведения деятельности.
Важно помнить, что предприниматели, совмещающие упрощённую и патентную системы перечисляют НДФЛ и сдают ежеквартальный отчёт 6-НДФЛ:
- По доходам работников, занятым в патентной деятельности — в налоговую, в которой они стоят на учёте в связи с применением ПСН;
- По доходам работников, занятым в патентной деятельности — в налоговую, в которой они стоят на учёте в связи с применением ПСН.
Если ИП переезжает в новый регион вместе с бизнесом, то придется купить новый патент.
Нужно ли заново регистрировать ККТ при переезде ИП в другой регион?
Перерегистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) нужна в случае изменения данных, указанных в карточке при регистрации. Учтите, что среди них есть адрес установки кассового аппарата. Если ИП сменил только прописку, а адрес применения и установки ККТ остался прежним, перерегистрировать ее не нужно. Ведь место применения ККТ может отличаться от места жительства ИП. В случае, если если меняется и место расчетов, необходимо заполнить заявление на сайте ФНС для перерегистрации, приложив договор с оператором фискальных данных.
Должен ли ИП переоформлять лицензию в другом регионе?
Если ИП в другом регионе занимается деятельностью, требующей лицензию, то при переезде он должен ее переоформить. Для этого нужно заплатить госпошлину (цена зависит от вида лицензии) и отправить в лицензирующий орган заявление с выпиской из ЕГРИП с новым адресом, оригиналом лицензии, или в электронном виде с ЭЦП.
Кто еще должен знать о переезде ИП в другой регион?
Если у ИП открыт расчётный счёт, то новые реквизиты необходимо передать в банк. Как правило в договоре на банковское обслуживание есть условие о том, что ИП должен сообщить о смене прописки. Каждая организация требует свой перечень документов. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и копии паспорта.
Уведомление других ведомств о переезде ИП в другой регион зависит от вида деятельности. Скажем, владельцу общепита необходимо уведомить Роспотребнадзор, а причастного к организации пассажирских перевозок — Ространснадзор. Это также касается розничной и оптовой торговли. Если не подать уведомление вовремя, ИП могут оштрафовать. Допустимый срок — 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП.