Как написать заявление об увольнении: советы и примеры
Для чего нужно заявление об увольнении
Заявление об увольнении — это обязательный документ, заполняемый в свободной форме, благодаря которому вы официально извещаете своего работодателя об уходе.
Подавать заявление необходимо за две недели до окончательного ухода с работы — это нужно для того, чтобы вы успели выполнить обязательства перед бывшим начальством перед уходом и не смогли подорвать работу компании, покинув ее в тот же день, когда захотите искать новую работу. Пока вы будете отрабатывать последние две недели, у работодателя будет время найти вам замену. При этом вы можете договориться со своим начальником и на более короткий срок, если вам обоим это будет выгодно.
С точки зрения закона, вы не обязаны находиться на рабочем месте все две недели. Вы можете взять больничный или уйти в отпуск, но на сроки увольнения это никак не повлияет. Расчет с вами работодатель должен произвести в день подачи заявления, выплатив все причитающиеся суммы: зарплаты, компенсации за неиспользованные отпуска и так далее.
Вы можете уволиться после отпуска. Но при этом важно понимать, что работодатель не обязан предоставлять вам отпуск с последующим увольнением. Если же он все-таки это сделает, то вашим последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Однако расплачиваться с вами будут в день перед вашим отпуском. Вам выдадут трудовую книжку или предоставят справку о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Однако вам не придется ждать две недели с момента подачи заявления об увольнении, если:
- Вы уходите на пенсию,
- Вы были на испытательном сроке,
- Ваш работодатель нарушает законодательство,
- Вы переходите на обучение в образовательную организацию (ВУЗ, колледж и т.д.).
В любом из вышеперечисленных случаев вы должны будете указать в заявлении на увольнение причину ухода. Если же работодатель получил ваше заявление об увольнении, но не увольняет и не выплачивает вам полагающиеся деньги, обращайтесь в суд. Но для этого вы должны удостовериться в том, что ваш бывший начальник точно получил заявление.
Что должно быть в заявлении об увольнении
Если вы хотите побыстрее покинуть рабочее место, то напишите лаконичное формальное заявление. В нем не надо будет описывать причину ухода, нужно будет лишь указать дату увольнения и поставить подпись. Писать заявление можно как от руки, так и напечатать на компьютере, вручив распечатку лично работодателю или сотруднику отдела кадров. Также вы можете отправить заявление письмом на почту вашему директору.
В случае, если у вас за время работы в компании сложились теплые отношения с начальством, и вы не хотели бы обрывать личные связи, вы вольны написать развернутое заявление об увольнении. Однако стоит помнить, что заявление об увольнении — это не валентинка и не дружеская записка, а документ, заполняя который вы должны сохранять официальный тон. Вот несколько советов, как это сделать:
- Начните с уважительно-доверительного обращения. Например, вы можете начать с «Дорогой Антон Вячеславович». Это покажет ваше доверие и настроит начальника на нужный тон.
- Четко сформулируйте желание уйти. Законодательство требует, чтобы в документе об увольнении было ясно озвучено ваше желание покинуть работу. Помимо этого, расплывчатые формулировки могут лишь запутать вашего начальника, и он будет вынужден просить вас переделать заявление. Если вы напишете просто: «Прошу уволить меня с должности менеджера», это поставит отдел кадров в тупик, потому как они могут подумать, что вы таким образом просите перевода на другую должность. Поэтому важно написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» — это общепринятая формулировка для окончательного ухода с работы.
- Если считаете необходимым, можете описать причину ухода. В случае, если вы испытываете чувство вины за то, что покидаете компанию в ответственный для нее момент, изложите кратко и без оправданий ваши причины ухода. Делайте это, сохраняя чувство собственного достоинства, и тогда сможете выдержать необходимый стиль заявления.
- Поблагодарите работодателя за ценный опыт. Вкратце опишите, что вы получили от сотрудничества, и каким образом работа в компании помогла в вашем карьерном и личностном росте. Работодатель будет рад узнать, что ценный сотрудник покидает его не из-за неудовлетворенности работой.
- Следуйте всем формальностям: проставьте вашу подпись, укажите, на чье имя вы подаете заявление, и какого числа уходите.
Эти советы помогут вам устроиться в ту же компанию через время, если вы вдруг захотите вернуться. Если вам нравилась ваша работа, то сжигать мосты, покидая ее, не стоит.
О чем не нужно писать в заявлении об увольнении
Заявление об уходе — очень простой документ, но даже в нем можно написать лишнего:
- Не выражайте негативные эмоции. Если, например, ваш начальник вас чем-то очень сильно обидел, постарайтесь не описывать ему все, что вы о нем думаете в заявлении об уходе. Не стоит провоцировать конфликт с работодателем хотя бы до того, как он не выплатил полагающиеся вам деньги за работу.
- Не стоит описывать причины ухода в случае, если у вас не сложились доверительные отношения с начальником. Вы делали свое дело, вам полагаются за это деньги, вы уходите такого-то числа, заявление подано такого-то — это все что должен знать о вас работодатель.
- Никогда не пишите: «Уволить с такого-то числа». Это может быть двояко прочитано. Работодатель должен четко понимать, какого именно числа вы уходите с работы.
Образец заявления на увольнение
В подавляющем большинстве случаев заявления об увольнении весьма лаконичны.
Преимущества заявления об увольнении
Следует помнить, что помимо заявления об увольнении сотрудника по собственному желанию, существует еще и увольнение по соглашению сторон. Работодатели обычно не видят особой разницы между этими документами, но они есть. Во-первых, вы (работник) не можете отозвать это заявление, в отличие от заявления об увольнении по собственному желанию. Во-вторых, при увольнении по соглашению сторон работнику можно выплатить дополнительное выходное пособие. В-третьих, если работодатель захочет уволить вас по какой-то своей причине после подписания соглашения, то сделать он этого не сможет.
По крайней мере, подача официального и профессионального заявления об отставке выставляет вас в выгодном свете. Это задаст тон вашему отъезду как профессиональному и вежливому, уменьшая вероятность возникновения обид или недосказанности. Также это дает вам возможность официально поблагодарить своего работодателя. Создав хорошее впечатление перед уходом, вы создадите себе возможность вернуться в эту компанию в будущем.
Официальное заявление об отставке также служит в качестве гарантии того, что все ваши права при увольнении будут соблюдены. Некоторые компании могут потребовать определенного количества уведомлений (стандартно за две недели), и ваше заявление об увольнении может служить физическим доказательством того, что вы полностью подготовились к уходу с работы. Если возникают юридические проблемы, например выплата вашей окончательной зарплаты или пособия, вы можете обратиться к своему заявлению об увольнении в качестве поддержки вашего дела.